Informativa sulla privacy

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Informativa sulla privacy 2018-04-12T11:18:19+00:00

Informativa Legge Privacy

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali (Codice della Privacy) entrato in vigore il 1 gennaio 2004, con la presente intendiamo informarVi che la società Elsist S.r.l., con sede in Casale Monferrato (AL), Via Giacomo Brodolini, 15 (nel seguito, anche la “Società”) sottoporrà a trattamento i dati personali che vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi o da altri comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. Per esigenza preliminari alla stipula dei contratti, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
  2. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
  3. Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
  4. Per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
  5. Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
  6. Per iniziative promozionali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, attività di marketing.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti manuali od automatizzati, su supporto informatico e/o cartaceo, comunque con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati conferiti.

3. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

  1. Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
  2. Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:

  1. Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
  2. Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari con Voi intrattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto. I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

5. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Voi avete diritto, tra l’altro, di:

  1. Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Ottenere l’indicazione:
    i ) dell’origine dei dati personali,
    ii) delle finalità e modalità del trattamento,
    iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    iv) degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
    v) dei soggetti o delle categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
  3. Ottenere:
    (i) L’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dati che La riguardano;
    (ii) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    (iii) L’attestazione che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
  4. opporsi, in tutto o in parte:
    i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    ii) al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003

6. Titolare e Responsabile

Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la ELSIST S.r.l., con sede legale a Casale Monferrato (AL), Via Giacomo Brodolini, 15.
Il Responsabile del trattamento dei dati che Vi riguardano, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società, è il Sig. Raftacco Lorenzo.